Bei der Einführung der e-mobilio Fuhrparklösungen in ihrem Unternehmen vertraut die BLUME2000 SE auf unsere Expertise und die Qualität der Produkte – für ihren Firmenfuhrpark sowie ihre Mitarbeiter. Diese starke Partnerschaft ist nur möglich dank der gemeinsamen Vision und des großen gegenseitigen Vertrauens.
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Mit Blick auf die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) hat sich die BLUME2000 SE zum Ziel gesetzt, den CO2-Ausstoß ihres Fuhrparks durch eine konsequente Flottenelektrifizierung auf ein Minimum zu reduzieren. Bei der Suche nach einer passenden Lösung ging es in erster Linie darum, die eigenen Mitarbeiter effizient beim Umstieg auf ein Elektroauto zu begleiten und den Aufwand für die Abrechnung der Ladevorgänge zu minimieren.
Die Flottenelektrifizierung stellt das Fuhrparkmanagement der BLUME2000 vor viele Herausforderungen. Zum einen müssen über 100 Dienstwagenfahrer im Rahmen ihres Umstiegs auf ein Elektroauto individuell zu allen relevanten Besonderheiten der E-Mobilität beraten werden. Dies fängt beim E-Auto an, umfasst jedoch auch völlig neue Aspekte, wie die Wahl und Installation der passenden Ladestation beim Mitarbeiter zuhause. Denn für viele Mitarbeiter ist der E-Dienstwagen das erste Elektroauto. Fragen, die sich bei der Umstellung ergeben, landen beim Fuhrparkleiter von BLUME2000 und sorgen dort für Mehraufwand.
Zum anderen muss aufgrund der Fuhrparkgröße eine entsprechend dimensionierte Ladeinfrastruktur mit zunächst über 40 Ladepunkten an den Betriebsstandorten der BLUME2000 sowie viele weitere Ladestationen bei den Mitarbeitern zuhause effizient administriert werden. Ladevorgänge sollen dabei rechtssicher erfasst, konsolidiert abgerechnet und Mitarbeitern, die ihren Dienstwagen zuhause laden, automatisiert vergütet werden.
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Um die Komplexität der Flottenelektrifizierung zu minimieren und die damit verbundenen betrieblichen Prozesse zu vereinfachen, nutzt BLUME2000 sowohl das e-mobilio Mitarbeiterportal als auch das e-mobilio Abrechnungssystem.
Das e-mobilio Mitarbeiterportal ist für die Dienstwagenberechtigten der BLUME2000 der Dreh- und Angelpunkt für alle Belange rund um die Elektromobilität. Mitarbeiter finden hier nicht nur KI-basierte, individuelle Beratung zur Auswahl des passenden E-Dienstwagens und der optimalen Heimladestation – beides jeweils abgestimmt auf die Car- und Wallbox-Policy der BLUME2000. Über das Portal können zudem viele weitere Services angestoßen werden, wie z. B. die fachgerechte Installation der Wallbox beim Mitarbeiter zuhause und die Bestellung der persönlichen Ladekarte für das Laden unterwegs, zuhause und am Standort.
Das e-mobilio Abrechnungssystem ermöglicht darüber hinaus die rechtssichere und voll automatisierte Abrechnung sämtlicher Ladevorgänge – an den Betriebsstandorten der BLUME2000, bei den Mitarbeitern zuhause sowie unterwegs an über 600.000 Ladepunkten in ganz Europa. Dies umfasst auch die kWh-genaue Erfassung und individuelle Rückvergütung der Heimladekosten an die Dienstwagenfahrer der BLUME2000. Mitarbeiter können hierfür ihren Stromvertrag bequem im Mitarbeiterportal hinterlegen, womit der jeweils im Stromvertrag ausgewiesene Arbeitspreis automatisch ins Abrechnungssystem übertragen wird.
Sven Bohlen, Leiter Finanz & Rechnungswesen, BLUME2000 SE
Mit dem e-mobilio Mitarbeiterportal konnte nicht nur der Beratungsaufwand pro Mitarbeiter um über 80 % gesenkt werden, auch weitere administrative Prozesse, wie das Verwalten und die Dokumentation sämtlicher Stromverträge der Dienstwagenberechtigten, wurden dank des Portals erheblich verschlankt, was die BLUME2000 Fuhrparkleitung zusätzlich entlastet. Zudem erfüllt die BLUME2000 so ihre Dokumentationspflicht gegenüber den Finanzbehörden.
Durch die Einführung des e-mobilio Abrechnungssystems profitiert BLUME2000 darüber hinaus von voll automatisierten Abrechnungsprozessen, wodurch sich die manuellen Aufwände für die Erfassung und Erstattung der mitarbeiterbezogenen Ladekosten entscheidend senken ließen.
Die Lösungen von e-mobilio helfen BLUME2000 somit nicht nur dabei, die Elektromobilität in das Unternehmen einzuführen, sondern diese effizient in die alltäglichen betrieblichen Abläufe zu integrieren.
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